SISTEM INFORMASI YANG ADA DIGUNADARMA
sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas
orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan
manajemen. Istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada
penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi
juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam
mendukung proses bisnis.
jadi ada beberapa website digunadarma yaitu
STUDENTSITE
StudentSite adalah salah satu situs atau fasilitas yang
diberikan oleh Universitas Gunadarama bagi seluruh mahasiswanya. Situs ini
memilki fitur- fitur yanng sangat bermanfaat bagi mahasiswa dalam kegiatan
perkuliahan, seperti mahasiswa dapat melihat jadwal kuliah, BAAK News, kalender
akademik, info- info seminar, tugas- tugas dan lain sebagainya.
Ketika kita membuka situs ini maka akan tampil halaman awal dari situs ini
(home, dari studentsite).
Dalam tampilan awal tersebut terdapat beberapa fitur yang
bisa digunakan oleh mahasiswa, fitur- fitur tersebut seperti ;
Sebelum kita dapat Login, maka kkita
harus aktivasi terlebih dahulu dan fitur ini menerangkan atau memberi panduan
kepada mahasiswa langkah- langkah apa saja yang harus kita lakukan untuk
mengaktivasi akun bagi setiap mahasiswa.
setelah kita mengaktivasi akun kita,
maka kita dapat Login dengan menggunakan username dan password yang telah
dibuat tadi.
Dengan
fitur ini kita dapat mengontak petugas jika ada permasalahan dalam
peng-aktivasian Studentsite dan masalah- masalah pada Akun Studentsite UG.
Berisi
info- info terbaru yang ada di Universitas Gunadarma untuk Mahasiswa UG.
Berisi
pertanyaan- pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai masalah pada
Studentsite.
Di dalam akun StudentSite ini
terdapat fitur- fitur seperti berikut ini ;
- BAAK News: Pada menu ini terdapat informasi dari
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) yang menyangkut kegiatan-
kegiatan kemahasiswaan dan informasi yang mengenai administrasi akademik.
- Lecture Message: Menu ini berisi tugas- tugas dari dosen
pembimbing mata kuliah dan pesan- pesan yang menyangkut kegiatan perkuliahan.
- Rangkuman Nilai: Menu ini berisi rangkuman nilai
mahasiswa selam perkuliahan, kegiatan- kegiatan seperti workshop/kursus, PI/
Skripsi/ Aptitude/ Perpus/ sidang, dang ujian mandiri.
- Jadwal Kuliah: Menu ini berfungsi untuk mengetahui mata
kuliah apa, kapan, dan diruang manakah mahasiswa melaksanakan aktivitas
belajar.
- Jadwal Ujian: Menu ini berfungsi untuk mengetahui mata
kuliah apa saja, kapan dan dimana ujian akan berlangsung.
- Bebas Perpustakaan: Di menu ini kita dapat
mengetahui apakah kita sudah bebas perpustakaan atau belum. Jika sudah, maka
akan tercantum tanggal berapa kita telah bebas perpustakaan. Dan juga menu ini
berfungsi untuk membuat formulir bebas perpustakaan yang merupakan syarat untuk
mengikuti sidang skripsi pada mahasiswa tingkat akhir.
- Surat Keterangan: Menu ini berisi contoh formulir
surat keterangan, seperti menjadi anggota perpustakaan, asuransi kesehatan,
pengunduran diri, melamar kerja, tunjangan pensiun kantor orang tua, magang
kerja, memperoleh data penulisan ilmiah, memperoleh data skripsi, analisis
data, kerja praktek, dan permohonan magang kerja.
- Info Absensi: Menu ini berisi informasi absensi selama
perkuliahan yang hanya bisa dilihat mahasiswa mulai angkatan 2007, untuk
melihat seberapa aktif mahasiswa tersebut dalam kegitan perkuliahan.
- Pendaftaran Lomba Blog: Menu ini berisi formulir
pendaftaran lomba blog bagi mahasiswa yang ingin mengikutinya.
- Info Seminar (UG Portofolio): Menu layanan ini berisikan
informasi mengenai seminar apa sajakah yang akan diselenggarakan oleh
Universitas Gunadarma maupun informasi tentang sudah berapa kalikah kita
mengikuti seminar.
- Tulisan (UG Portofolio): Menu in berfungsi untuk memposting
atau mengirim tulisan- tulisan kita dan untuk mengetahui seberapa
banyakkah tulisan yang telah kita posting.
- Tugas (UG Portofolio): Menu ini sama fungsinya dengan
menu tulisan, tetapi bedanya adalah hanya tugas softskill yang boleh dimasukkan
dalam menu in.
- Deposit Library: Di menu ini kita bisa meng- upload
penulisan ilmiah atau skripsi, serta membuat permohonan bebas perpustakaan.
- Warta Warga: Pada menu ini kita bisa membuat posting
atau penulisan yang akan masuk di Warta Warga UG.
- Blog Komunitas: Terdapat beberapa blog komunitas dalam
menu ini. Tergantung blog mana yang sesuai dengan minat dan jurusan mahasiswa
yang ingin menulis posting di salah satu blog komunitas berikut: Blog Komunitas
Perbankan, Linux, fotografi, robotika, arsitektur, Ekonomi syariah, dan Pasar
Modal.
- Change Password berfungsi untuk mahasiswa Universitas
Gunadarma yang mempunyai studentsite untuk mengganti password studentsite
mereka.
- Preferences berfungsi untuk memilih pilhian atau fitur
yang ada di studentsite.
Email : Pada menu e-mail ini terdapat Inbox, dan E-
Mail menu seperti compose email (berfungsi untuk membuat e-mail baru dan
mengirim e-mail), dan compress folder (berfungsi untuk melihat message di dalam
inbox).
Log out: Menu berfungsi untuk keluar dari aplikasi student site.
Pada situs ini,
menurut saya terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan yang dimiliki,
yaitu:
Kelebihan dari situs StudentSite ini, antara lain:
- Kita dapat mengetahui
beberapa pengumuman penting.
- Kita dapat mengakses beberapa
halaman yang terhubung dengan website utama universitas gunadarma.
- Kita dapat mengaksesnya dimana
pun dan kapan pun.
- Situs ini multifungsi, maksudnya
adalah bisa menjadi email client, blog pribadi,atau sekedar menjadi tempat
mengetahui beberapa pengumuman penting.
Kekurangan dari situs Studentsite ini, antara lain:
- Masih adanya beberapa menu yang sulit untuk di
akses, atau seringnya mengalami gangguan.
- Terkadang masih ada beberapa mahasiswa yang sulit untuk
melakukan registrasi ataupun Login Studentsite.
2. STAFFSITE
Pada
tahap ini penulis akan menganalisis Website Staffsite Gunadarma dimulai dari
desain tampilan website secara keseluruhan sampai ke informasi yang di sajikan
pada website ini. Lalu membuat pembahasan yang akan memaparkan evaluasi yang
dilakukan penulis mengenai website Staffsite Gunadarma ini.
Desain Tampilan
Desain tampilan memiliki peran yang sangat penting. Karena hal inilah yang
pertama kali menjadi fokus utama user saat mengunjungi sebuah halaman website.
Pada tahap ini ada tiga hal yang akan penulis analisis berkenaan dengan desain
tampilan website Staffsite Gunadarma, yaitu :
1. Kesesuaian Penggunaan Warna Tampilan
Pemakaian warna dalam tampilan sebuah website cukup penting artinya. Karena
semakin baik pemakaian keseuaian warna, maka semakin baik website tersebut, dan
menarik perhatian user. Pada Tampilan Website Staffsite Gunadarma ini
menggunakan perpaduan warna background yaitu warna biru (hampir mendekati ungu)
dan putih.
Dengan memakai dua warna dasar, sehingga website ini terbagi menjadi dua sisi.
Sisi yang kiri untuk keperluan pengajar sedangkan yang sebelah kanan digunakan
oleh mahasiswa atau user untuk mencari nama pengajar.
2. Kesesuaian penggunaan font
Pemakaian huruf juga penting dan berpengaruh dalam sebuah website. Pada website
ini pemakaian font yang ada terasa nyaman untuk dilihat. Keselarasan warna background
dengan font amat diperhitungkan dalam pembuatan website ini. Jika background
berwarna putih maka font yang digunakan berwarna hitam (yang dominan),
begitupun jika background berwarna biru maka font berwarna putih. Namun untuk
ukuran font pada bagian kiri dirasa amat kecil sehingga untuk orang yang
pernglihatannya kurang jelas terasa tidak membantu. Link yang ditampilkan juga
berwarna kuning sehingga sangat kontras dengan warna putih.
3. Link dan Navigasi
Pada tampilan awal website, tidak terdapat banyak link-link dikarenakan memang
fungsi dari website ini adalah untuk mencari daftar dosen yang mengajar di
Universitas Gunadarma. Jadi link yang tersedia adalah hanya link untuk
menampilkan prosedur pembuatan Staffsite dan link untuk menampilkan daftar nama
pengajar yang ada di Universitas Gunadarma.
Isi dan Informasi
Isi dan informasi merupakan hal penting dalam sebuah website. Karena, hal
inilah yang dicari dan dibutuhkan oleh user. Semakin update, baik, dan
bermanfaat bagi user maka semakin baik sebuah website tersebut. Ada tiga hal
yang penulis analisis pada tahap ini, meliputi :
1. Syarat dan prosedur pembuatan akun Staffsite
- terdaftar sebagai dosen diuniversitas gunadarma
- sudah mempunyai email account diweb email gunadarma
2.
Kontak untuk memberi keluhan.
Jika ada keluhan pada web Staffsite, anda bisa
megisi kolom-kolom pada gambar diatas. Kita mengisikan Nama, E-mail, dan pesan
atau keluhan yang ingin disampaikan.
3. Mecari nama-nama Staff yang berada di Universitas Gunadarma
4. Update data dan informasi
Karena tujuan awal dari website ini sebagai media untuk pengajar memberikan
materi yang di ajarkan di kelas. Maka pada tampilan awal website ini hanya
berupa inputan untuk memasukkan nama pengajar yang terdapat di Universitas
Gunadarma kemudian mahasiswa dapat menuju ke homesite dari pengajar yang
namanya sudah diinputkan di awal tadi. Jika mahasiswa atau user tidak
mengetahui nama lengkap dari pengajar yang ada maka user tersebut dapat
mengklik link yang terdapat di bawah label search.
Namun ketika user menginput sebuah
nama, user tidak di bantu dengan adanya list nama pengajar yang berkaitan
dengan inputan yang diinput oleh user tersebut. Jika inputan yang dimasukkan
tidak tepat maka inputan dinyatakan tidak berhasil ditambah dengan tidak adanya
bantuan alternatif berupa nama pengajar yang berkaitan dengan nama yang
diinputkan tadi.
5. Layanan website
Setelah mahasiswa menginputkan nama pengajar maka selanjutnya tampilan akan
menuju ke homesite pengajar yang sudah dinputkan namanya terlebih dahulu. Pada
halaman homesite pengajar tersebut terdapat beberapa link yang digunakan untuk
menuju ke halaman yang berkaitan. Link-link tersebut yaitu link home, download,
news n link, publications, blog.
Halaman Home berisi tentang identitas pengajar yang dituju seperti nama, tempat
tinggal, no telpon, posisi, dan banyak lagi lainnya.