TULISAN SOFTSKILL

SISTEM INFORMASI YANG ADA DIGUNADARMA 

sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.

jadi ada beberapa website digunadarma yaitu 

STUDENTSITE

StudentSite adalah salah satu situs atau fasilitas yang diberikan oleh Universitas Gunadarama bagi seluruh mahasiswanya. Situs ini memilki fitur- fitur yanng sangat bermanfaat bagi mahasiswa dalam kegiatan perkuliahan, seperti mahasiswa dapat melihat jadwal kuliah, BAAK News, kalender akademik, info- info seminar, tugas- tugas dan lain sebagainya.
Ketika kita membuka situs ini maka akan tampil halaman awal  dari situs ini (home, dari studentsite).

Dalam tampilan awal tersebut terdapat beberapa fitur yang bisa digunakan oleh mahasiswa, fitur- fitur tersebut seperti ;

• Aktivasi Account

Sebelum kita dapat Login, maka kkita harus aktivasi terlebih dahulu dan fitur ini menerangkan atau memberi panduan kepada mahasiswa langkah- langkah apa saja yang harus kita lakukan untuk mengaktivasi akun bagi setiap mahasiswa.

• Login

setelah kita mengaktivasi akun kita, maka kita dapat Login dengan menggunakan username dan password yang telah dibuat tadi.

• Kontak

Dengan fitur ini kita dapat mengontak petugas jika ada permasalahan dalam peng-aktivasian Studentsite dan masalah- masalah pada Akun Studentsite UG.

• Berita StudentSite

Berisi info- info terbaru yang ada di Universitas Gunadarma untuk Mahasiswa UG.

• FAQ StudentSite

Berisi pertanyaan- pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai masalah pada Studentsite.

Di dalam akun StudentSite ini terdapat fitur- fitur seperti berikut ini ;

1. BAAK News: Pada menu ini terdapat informasi dari Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) yang menyangkut kegiatan- kegiatan kemahasiswaan dan informasi yang mengenai administrasi akademik.
2. Lecture Message: Menu ini berisi tugas- tugas dari dosen pembimbing mata kuliah dan pesan- pesan yang menyangkut kegiatan perkuliahan.
3. Rangkuman Nilai: Menu ini berisi rangkuman nilai mahasiswa selam perkuliahan, kegiatan- kegiatan seperti workshop/kursus, PI/ Skripsi/ Aptitude/ Perpus/ sidang, dang ujian mandiri.
4. Jadwal Kuliah: Menu ini berfungsi untuk mengetahui mata kuliah apa, kapan, dan diruang manakah mahasiswa melaksanakan  aktivitas belajar.
5. Jadwal Ujian: Menu ini berfungsi untuk mengetahui mata kuliah apa saja, kapan dan dimana ujian akan berlangsung.
6. Bebas Perpustakaan: Di menu ini kita dapat mengetahui apakah kita sudah bebas perpustakaan atau belum. Jika sudah, maka akan tercantum tanggal berapa kita telah bebas perpustakaan. Dan juga menu ini berfungsi untuk membuat formulir bebas perpustakaan yang merupakan syarat untuk mengikuti sidang skripsi pada mahasiswa tingkat akhir.
7. Surat Keterangan: Menu ini berisi contoh formulir surat keterangan, seperti menjadi anggota perpustakaan, asuransi kesehatan, pengunduran diri, melamar kerja, tunjangan pensiun kantor orang tua, magang kerja, memperoleh data penulisan ilmiah, memperoleh data skripsi, analisis data, kerja praktek, dan permohonan magang kerja.
8. Info Absensi: Menu ini berisi informasi absensi selama perkuliahan yang hanya bisa dilihat mahasiswa mulai angkatan 2007, untuk melihat seberapa aktif mahasiswa tersebut dalam kegitan perkuliahan.
9. Pendaftaran Lomba Blog: Menu ini berisi formulir pendaftaran lomba blog bagi mahasiswa yang ingin mengikutinya.
10. Info Seminar (UG Portofolio): Menu layanan ini berisikan informasi mengenai seminar apa sajakah yang akan diselenggarakan oleh Universitas Gunadarma maupun informasi tentang sudah berapa kalikah kita mengikuti seminar.
11. Tulisan (UG Portofolio): Menu in berfungsi untuk memposting atau mengirim tulisan- tulisan  kita dan untuk mengetahui seberapa banyakkah tulisan yang telah kita posting.
12. Tugas (UG Portofolio): Menu ini sama fungsinya dengan menu tulisan, tetapi bedanya adalah hanya tugas softskill yang boleh dimasukkan dalam menu in.
13. Deposit Library: Di menu ini kita bisa meng- upload penulisan ilmiah atau skripsi, serta membuat permohonan bebas perpustakaan.
14. Warta Warga: Pada menu ini kita bisa membuat posting atau penulisan yang akan masuk di Warta Warga UG.
15. Blog Komunitas: Terdapat beberapa blog komunitas dalam menu ini. Tergantung blog mana yang sesuai dengan minat dan jurusan mahasiswa yang ingin menulis posting di salah satu blog komunitas berikut: Blog Komunitas Perbankan, Linux, fotografi, robotika, arsitektur, Ekonomi syariah, dan Pasar Modal. 

• Change Password berfungsi untuk mahasiswa Universitas Gunadarma yang mempunyai studentsite untuk mengganti password studentsite mereka.
• Preferences berfungsi untuk memilih pilhian atau fitur yang ada di studentsite. 

 Email : Pada menu e-mail ini terdapat Inbox, dan E- Mail menu seperti compose email (berfungsi untuk membuat e-mail baru dan mengirim e-mail), dan compress folder (berfungsi untuk melihat message di dalam inbox).

Log out: Menu berfungsi untuk keluar dari aplikasi student site.
Pada situs ini, menurut saya terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan  yang dimiliki, yaitu: 

Kelebihan dari situs StudentSite ini, antara lain:

•  Kita dapat mengetahui beberapa pengumuman penting. 
• Kita dapat mengakses beberapa halaman yang terhubung dengan website utama universitas gunadarma. 
•  Kita dapat mengaksesnya dimana pun dan kapan pun.
• Situs ini multifungsi, maksudnya adalah bisa menjadi email client, blog pribadi,atau sekedar menjadi tempat mengetahui beberapa pengumuman penting. 

Kekurangan dari situs Studentsite ini, antara lain:

•  Masih adanya beberapa menu yang sulit untuk di akses, atau seringnya mengalami gangguan. 
• Terkadang masih ada beberapa mahasiswa yang sulit untuk melakukan registrasi ataupun Login Studentsite.

 2. STAFFSITE

Pada tahap ini penulis akan menganalisis Website Staffsite Gunadarma dimulai dari desain tampilan website secara keseluruhan sampai ke informasi yang di sajikan pada website ini. Lalu membuat pembahasan yang akan memaparkan evaluasi yang dilakukan penulis mengenai website Staffsite Gunadarma ini.

Desain Tampilan

Desain tampilan memiliki peran yang sangat penting. Karena hal inilah yang pertama kali menjadi fokus utama user saat mengunjungi sebuah halaman website. Pada tahap ini ada tiga hal yang akan penulis analisis berkenaan dengan desain tampilan website Staffsite Gunadarma, yaitu :

1. Kesesuaian Penggunaan Warna Tampilan

Pemakaian warna dalam tampilan sebuah website cukup penting artinya. Karena semakin baik pemakaian keseuaian warna, maka semakin baik website tersebut, dan menarik perhatian user. Pada Tampilan Website Staffsite Gunadarma ini menggunakan perpaduan warna background yaitu warna biru (hampir mendekati ungu) dan putih.
Dengan memakai dua warna dasar, sehingga website ini terbagi menjadi dua sisi. Sisi yang kiri untuk keperluan pengajar sedangkan yang sebelah kanan digunakan oleh mahasiswa atau user untuk mencari nama pengajar.

2. Kesesuaian penggunaan font

Pemakaian huruf juga penting dan berpengaruh dalam sebuah website. Pada website ini pemakaian font yang ada terasa nyaman untuk dilihat. Keselarasan warna background dengan font amat diperhitungkan dalam pembuatan website ini. Jika background berwarna putih maka font yang digunakan berwarna hitam (yang dominan), begitupun jika background berwarna biru maka font berwarna putih. Namun untuk ukuran font pada bagian kiri dirasa amat kecil sehingga untuk orang yang pernglihatannya kurang jelas terasa tidak membantu. Link yang ditampilkan juga berwarna kuning sehingga sangat kontras dengan warna putih.

3. Link dan Navigasi

Pada tampilan awal website, tidak terdapat banyak link-link dikarenakan memang fungsi dari website ini adalah untuk mencari daftar dosen yang mengajar di Universitas Gunadarma. Jadi link yang tersedia adalah hanya link untuk menampilkan prosedur pembuatan Staffsite dan link untuk menampilkan daftar nama pengajar yang ada di Universitas Gunadarma.

Isi dan Informasi

Isi dan informasi merupakan hal penting dalam sebuah website. Karena, hal inilah yang dicari dan dibutuhkan oleh user. Semakin update, baik, dan bermanfaat bagi user maka semakin baik sebuah website tersebut. Ada tiga hal yang penulis analisis pada tahap ini, meliputi :

1. Syarat dan prosedur pembuatan akun Staffsite 

•  terdaftar sebagai dosen diuniversitas gunadarma
• sudah mempunyai email account diweb email gunadarma

2. Kontak untuk memberi keluhan.

Jika ada keluhan pada web Staffsite, anda bisa megisi kolom-kolom pada gambar diatas. Kita mengisikan Nama, E-mail, dan pesan atau keluhan yang ingin disampaikan.

3. Mecari nama-nama Staff yang berada di Universitas Gunadarma

4. Update data dan informasi

Karena tujuan awal dari website ini sebagai media untuk pengajar memberikan materi yang di ajarkan di kelas. Maka pada tampilan awal website ini hanya berupa inputan untuk memasukkan nama pengajar yang terdapat di Universitas Gunadarma kemudian mahasiswa dapat menuju ke homesite dari pengajar yang namanya sudah diinputkan di awal tadi. Jika mahasiswa atau user tidak mengetahui nama lengkap dari pengajar yang ada maka user tersebut dapat mengklik link yang terdapat di bawah label search.

Namun ketika user menginput sebuah nama, user tidak di bantu dengan adanya list nama pengajar yang berkaitan dengan inputan yang diinput oleh user tersebut. Jika inputan yang dimasukkan tidak tepat maka inputan dinyatakan tidak berhasil ditambah dengan tidak adanya bantuan alternatif berupa nama pengajar yang berkaitan dengan nama yang diinputkan tadi.

5. Layanan website

Setelah mahasiswa menginputkan nama pengajar maka selanjutnya tampilan akan menuju ke homesite pengajar yang sudah dinputkan namanya terlebih dahulu. Pada halaman homesite pengajar tersebut terdapat beberapa link yang digunakan untuk menuju ke halaman yang berkaitan. Link-link tersebut yaitu link home, download, news n link, publications, blog.

Halaman Home berisi tentang identitas pengajar yang dituju seperti nama, tempat tinggal, no telpon, posisi, dan banyak lagi lainnya.